Нужна ли печать ИП или можно работать без печати?
Сразу необходимо отметить, что обязательное наличие печати для ИП действующим законодательством не предусматривается. Кроме этого, требования с 2018 г. стало неактуально даже для юридических лиц, которым было прописано законом обязательное наличие печати.
Однако, в некоторых ситуациях взаимоотношения с законодательными актами или другими предприятиями возникают моменты, когда наличие печати ИП необходимо, например:
- при оформлении в найм работника, наличие оттиска предприятия в трудовой книжке о приеме обязательно;
- при расчёте товарными чеками, печать на них необходима.
Так, что решение о необходимости наличия печати на предприятии лежит в плоскости компетентности каждого руководителя.
В случае решения работы ИП без печати, стоит подготовиться к тому, что будущие партнеры потребуют подтверждения отсутствия печати в виде гарантийного письма. Их понять можно, на каждом предприятии существует свои стандарты оформления финансовых документов. Если вскроется, что у предпринимателя печать имеется, то документ переходит в разряд недействительных. Подобной схемой пользуются мошенники для проведения фиктивных сделок.
Оформление письма
Требование о предоставлении письма об отсутствии печати может поступить:
- из государственных организаций;
- от более солидных компаний, с которыми заключаются сделки;
- отделений банков, через которые проходят финансовые операции.
В большинстве случаев у каждой организации требования к оформлению подобного письма свои, например, для банка необходима полное указание всех реквизитов, для предприятий важна юридическая часть. В любом случае, письмо пишется в свободной форме на бланках с реквизитами предприятия, котором должно быть:
- Необходимый текст, в котором указать причины работы без печати;
- Инициалы руководителя, ИНН, ОГРНИП;
- Подпись.
Но возможно развитие ситуации таким образом, что некоторые организации будут возвращать письма для его переоформления. Время для сделки заключения контракта будет безвозвратно потеряно, ИП потеряет престиж.
В этом случае предприятие по изготовлению печати, предлагает изготовить оттиск на печать за несколько часов. На предприятии имеется каталог уже ранее изготовленных печатей, из которых предприниматель выберет подходящую с соответствующими изменениями. Также предприятие предлагает наборные печати, на все необходимые случаи в работе ИП.
