Нужно ли регистрировать печать?
Гос. органы, не должны знать, имеет ли Индивидуальный предприниматель печать. Карточка с образцами оттиска печати и подписи хранятся в банке открывшем расчетный счет.
Давайте для начала разберёмся, может ли ИП по современному Российскому законодательству работать без печати?
Да, определённо по действующим нормативным актам на сегодняшний момент ИП может работать без печати, однако, есть случаи, в которых всё-таки придётся заказать печать.
Когда ИП должен иметь печать?
- Если в ИП работают наёмные сотрудники. Ведь запись в трудовой книжке будет недействительна без оттиска печати.
- Если ИП работает с бланками строгой отчётности.
- Если ИП планирует участвовать в гос. закупках.
Плюсы и минусы оттиска печати для ИП
Плюсы:
- Возможны спорные ситуацию с контрагентами, если у вас отсутствует печать. В некоторых случаях вас могут попросить выслать письмо об отсутствие оттиска. Наличие же печати избавляет вас от такого рода проблем.
- Как было написано ранее наличие печати позволяет вам работать с бланками строгой отчётности, путевыми листами, участвовать в гос. заказах и других документов, где наличие оттиска необходимо.
- Ваше ИП приобретает более значимый и солидный вид в глазах других организаций.
- Все ваши документы получают дополнительную степень защиты от подделок.
Минусы:
- Необходимость затрат на изготовление печати.
- Возможная вероятность использования печати третьими лицами без ведома ИП.
- Возможность утери печати.
К сожалению, в нашем мире никто не застрахован от неожиданных событий. Предприниматель или же его доверенное лицо могут попросту потерять печать или стать жертвой аферистов. В этом случаи печать находится в неизвестном месте, а что ещё хуже, может находиться в неизвестных руках! Такую ситуацию нужно оперативно решать.
В этом случаи можно:
- Написать заявление в полицию о пропаже оттиска.
- Получить в УВД справку для изготовления новой печати.
- Если же печать была зарегистрирована в налоговой службе и включена в реестр, то необходимо обратиться для исключения такой печати из всех учётных списков.
- При желании можно оповестить СМИ о пропаже печати, для того чтобы уберечь своих контрагентов.
