Для чего нужна печать ИП
Вообще в деятельности частного предприятия в печати необходимости нет, но в рабочих ситуациях предпринимательской деятельности, могут возникнуть ситуации, в которых постановка печати на документах будет обязательна.
Обязательное наличие печати
Предприниматель должен обзавестись печатью в следующих случаях:
- при привлечении наёмных рабочих. Запись о приеме на работу в трудовой книжке должна обязательно подтверждаться печатью;
- оформление сопроводительных и путевых листов на передвижение транспорта;
- бухгалтерская документация, особенно расходные ордера;
- для оформления бланков строгой отчётности. Подписанные экземпляры должны быть заверены печатью (товарные чеки, которые выдаются без касс, обязательно должны быть заверены оттиском предприятия);
- при открытии расчётного счета или оформление кредита в банке также необходима печать - это одно из основных условий некоторых банков (подобные требования выдвигаются не всеми банками, так как оно регламентируется внутренним уставом финансового учреждения);
- чековая книжка без печати недействительна;
- если планируется участие в госзаказах, то заявка, не заверенная печатью к рассмотрению, не принимается.
Необязательно, но лучше, чтобы была печать
Есть ситуации, когда частнику иметь печать необязательно, но лучше, чтобы она была:
- для придачи весомости и солидности документов, например, при оформлении отношений с государственными или более крупными компаниями. На некоторых этапах договорных обязательств, документы без оттиска предприятия могут не рассматриваться, или полностью ликвидироваться. В этом случае оттиск предприятия является дополнительным гарантом стабильности и надежности предприятия;
- некоторые будущие партнеры могут посчитать наличие подписи в договорах недостаточным гарантом и потребовать постановки печати. Хотя требование наличия оттиска на подобных документах законом не прописывается, а наличие подписи двух сторон в договорных отношениях является юридически достаточным документом, но в условиях конкуренции с заказчиком лучше не спорить.
Необходимые требования к оттиску:
Специалист сервисной компании по изготовлению печати, предложит большое количество уже имеющихся вариантов, либо примет заказ по индивидуальному дизайну. На предприятии имеется большая база эскизов уже изготовленных ранее оттисков, заказчик выбирает подходящий с необходимыми изменениями. Также компания предлагает самонаборные печати с комплектом символов и текстовых пластин, что позволяет изменить текст оттиска самостоятельно.
