Защита печатей компании

Защита печатей

 

В работе компании может использоваться неограниченное количество печатей для различных нужд. Но такое многообразие может привести к различным мошенническим действиям, вплоть до рейдерского захвата. Вот почему так важно заботиться о защите имеющихся печатей. Различают технические и организационные способы защиты:

Технические способы

Направлены на исключение возможности подделки самой печати. Например, многоцветные печати, с применением флеш-технологий. Или использование оригинального печатного шрифта, который разрабатывается для каждой печати отдельно и который очень сложно копировать. Хорошей защитой является использование специальных контроллеров — небольших меток, которые имитируют дефект в изготовлении. Например, обрывистость линии, клякса, брызги и так далее.

Организационные методы

Организационные же методы защиты существенно ограничивают круг лиц и ситуаций, когда применяются важные печати компании. Их используют только в особых случаях, а для рутинных дел применяют отдельные штампы и печати, типа «для пропуска», «для договора» и так далее. Возможно использование контрольного оттиска печати, который хранят отдельно от самой печати и предъявляют в спорных ситуациях. И, конечно же, печать следует менять хотя бы ежегодно, с документальным подтверждением уничтожения старой печати.